Sistema para realização de webinars. Como organizar um webinar: instruções, dicas

Webinars pagos ou privados são ideais para treinamento e consultoria online. Eles são indispensáveis \u200b\u200bpara professores, consultores, formadores que prestam seus serviços via Internet. Neste artigo, vamos falar sobre como hospedar um webinar pago.

Preparar um webinar privado pago é como organizar um evento gratuito: um organizador ou apresentador precisa escolher um serviço de webinar, preparar uma apresentação, criar uma página para registrar os participantes, distribuir informações sobre o evento e verificar o equipamento.

Mas a preparação do webinar fechado tem suas peculiaridades. Por exemplo, os organizadores precisam aceitar o pagamento dos participantes. Além disso, vale a pena limitar o acesso à sala do webinar para que apenas aqueles que pagaram pela participação possam chegar ao evento.

Como faço para hospedar um webinar pago em MyOwnConference?

É importante destacar que o serviço não aceita dinheiro dos participantes. Portanto, os organizadores do evento precisam assumir o pagamento eles mesmos. Para fazer isso, você pode usar serviços especiais para aceitar pagamentos na Internet ou carteiras eletrônicas.

Para hospedar um webinar privado em MyOwnConference, você precisa definir uma senha para a sala do webinar ou criar links exclusivos para cada participante.

Configurar senha

Você pode definir uma senha para a sala de webinar no painel de controle. Para fazer isso, selecione o item "configurações". Na guia "Geral", digite a senha do webinar na coluna apropriada e salve as alterações.

Crie links exclusivos

Digite o nome e o sobrenome do participante ou a lista de participantes a serem convidados para o webinar. O nome de cada participante deve ser inserido em uma nova linha. Após completar a entrada, clique no botão "Gerar".

Se desejar, você pode limitar a duração do link. Ou seja, o link estará disponível apenas durante o período de tempo que você especificar.

Envie e-mails aos participantes com uma senha e um link exclusivo

Você pode enviar um e-mail a um participante de um serviço de correio normal (Gmail, Yahoo, Mail.ru) e de MyOwnConference.

Todo o trabalho com emails no site é realizado no painel de controle, seção "Meus convites". Você pode adicionar participantes que precisam enviar um e-mail na seção "Assinantes". O texto da carta é criado na coluna "Mensagens". Você pode adicionar uma assinatura à carta, nome e e-mail do remetente na coluna "Configurações".

Se você ainda tiver dúvidas sobre a preparação de um webinar pago, escreva para nós por e-mail.

Como hospedar seu primeiro webinar. Instruções passo a passoRevisados \u200b\u200bpela https://plus.google.com/u/0/106316628551306822086 em 15 de dezembro Classificação: 4,5

Olá queridos colegas e amigos!

Como hospedar um webinar? Qual site escolher? Como se preparar para uma performance? O que deveria dizer? Como se tornar um alto-falante de primeira linha?

Certamente, essas e muitas outras questões o assombram se você quiser aprender como conduzir webinars de primeira classe ...

Antes de hospedar webinars e treinamentos online, tive a experiência de conduzir seminários ao vivo e falar no. Francamente, os webinars são mais fáceis de conduzir.

Comecei a entender isso depois de realizar mais de 10 webinars e consultas por skype. Além disso, é muito mais interessante realizar webinars, pois existe a oportunidade de mostrar sua tela e demonstrar alguns pontos técnicos ... Posso falar muito sobre os benefícios dos webinars, mas vamos direto ao ponto.

Vamos começar o estudo deste tema, que é extremamente relevante hoje, com a pergunta:

Como hospedar um webinar?

O principal motivo para hospedar webinars para o autor - aumentar o status de expertise aos olhos de seu público + aumentar a confiança.

O principal motivo para hospedar webinars para seus leitores e assinantes - comunicação direta com o autor + conhecimento aqui e agora.

Essas são duas razões principais que você deve conhecer de todo o coração e alma.

Sem webinars - você, como autor, será uma pessoa "em algum lugar atrás do monitor" para seu público-alvo. A aprendizagem eficaz não consiste apenas em adquirir novos conhecimentos e aplicá-los na prática, mas também em sentir e aceitar a energia do mentor!

Além disso, os webinars proporcionam total liberdade e a capacidade de treinar pessoas no conforto da sua casa. Você será capaz de reunir para um evento ao vivo os residentes da Ucrânia, Cazaquistão, EUA, Alemanha e outros países por apenas uma ou duas horas? Mesmo que você seja Pavel Durov ou Vladimir Putin, provavelmente não

Os webinars oferecem a oportunidade de crescer ensinando outras pessoas! É impossível transmitir em palavras, você só precisa experimentar e sentir por si mesmo. Quando você assume o papel de professor, você descobre em si mesmo simplesmente habilidades não reais que estavam tão longe e cuidadosamente escondidas em seu subconsciente. Quem quer que tenha conduzido pelo menos alguns webinars me entende perfeitamente agora. Eu sinceramente desejo que você aproveite este estado maravilhoso.

Como hospedar um webinar do zero?

Muito simples! Isso não é difícil. Não há segredos secretos ou tecnologias especiais aqui. Primeiro, pare de se perguntar " Como hospedar um webinar? ", e comece. Para realizar um webinar, você só precisa de um microfone e conhecimento na cabeça. Não é necessário fazer uma super apresentação na qual haverá muitos slides. Normalmente não faço mais do que 20 slides para 1 hora de palestra e todos permanecem feliz

O principal é que você entenda claramente o que deseja transmitir aos seus ouvintes! Então a pergunta COMO ESTÁ CARREGANDO ISTO ficará em segundo plano. É necessário concentre-se no objetivo do webinar, então o próprio processo será muito rápido e suave (gagueira e gagueira nesses casos não serão perceptíveis).

Como se preparar e o que dizer no webinar?

Nada complicado aqui também! Abra o Power Point e expresse brevemente (tese) suas ideias nos slides. Você também pode fazer isso em qualquer editor gráfico e, em seguida, exibir não slides, mas imagens individuais na tela.

Repito muito mais uma vez é importante se concentrar no objetivo do webinar e não ficar preso em certos pontos... Você pode escrever para si mesmo um pequeno texto do relatório (apenas pela primeira vez) e espiar, mas não abuse. Será muito perceptível que você está lendo um pedaço de papel, e não falando. Você precisa se comunicar no webinar, relaxe e sinta-se confiante. Acredite em mim, mesmo através do monitor ficará muito perceptível se ou tenso. Todos os seus movimentos e pensamentos no nível mental serão lidos pelos ouvintes.

Eu recomendo dar um link para entrar na sala 1 hora antes do início(claro, você precisa notificar e convidar com antecedência).Ao mesmo tempo, aconselho a tocar uma música divertida e colocar o primeiro slide com o tema da aula e o tempo de sua realização.

Eram questões organizacionais, vamos passar para as questões técnicas.

Qual plataforma você deve escolher para o seu webinar?

Para hospedar um webinar, você precisa alugar uma sala ou aula de conferência (são sinônimos). Agora existem muitos serviços para a realização de webinars, experimentei vários e, acima de tudo, gostei do BIZON365.

Ele, como qualquer serviço, tem suas vantagens e desvantagens. Mas, em comparação com outros serviços, ele pode lidar facilmente com mais de 5.000 pessoas, a transmissão em si passa pelo mais poderoso serviço de transmissão do Google Hangouts. Você também pode realizar um webinar em paralelo em absolutamente qualquer site da Web e conectar comentários sociais. Eu faço isso frequentemente!

Uma das vantagens importantes é a excelente exibição de um telefone celular:

Como hospedar um webinar

Na verdade, na hora de escolher um local, não há companheiros de gosto e cor, então escolha o que você gosta. Isso não é tão importante!

Neste artigo, vou mostrar como organizar do zero, fazer você mesmo e (o mais importante) de forma totalmente gratuita. Vamos começar do básico e gradualmente passar para coisas mais complexas.

Definição da meta do webinar

Antes de começar a organizar um webinar, você precisa se fazer uma pergunta simples - qual é o objetivo do webinar? A partir daqui vamos dançar com você. Pessoalmente, sempre argumentei e ainda afirmo que um webinar pode ter apenas dois objetivos - vender algo ou ensinar algo. Muitas vezes, os webinaristas novatos confundem esses dois objetivos.

Por exemplo, um futuro palestrante pode me dizer - eu quero hospedar um webinar para mostrar às pessoas as possibilidades do meu programa. Quero ensiná-los a usar meu programa de maneira eficaz. Em tal situação, ele acredita sinceramente que o objetivo do webinar é a educação. Na verdade, o objetivo principal de um webinar é promover (leia "vender") seu software. O treinamento é apenas uma forma de promover e vender.

O que você precisa para um webinar?

Se este é o seu primeiro webinar, então você provavelmente pensa que é uma tarefa muito difícil e que exige muito dinheiro e ainda mais esforço. Na verdade, o webinar é gratuito. Em termos de força, aqui está tudo o que você precisa para hospedar um webinar:

  • Plataforma de webinar
  • A audiência
  • Plano de webinar

Vamos começar com o mais simples.

Existem muitos serviços e programas diferentes para webinars. Eles diferem uns dos outros em termos de funcionalidade, custo e algumas outras pequenas coisas. Iremos comparar os sites de webinar pagos na próxima vez, em outro artigo. Agora vou recomendar o google hengout. Este é um serviço gratuito e muito poderoso do Google que permitirá a você hospedar um número ilimitado de webinars para qualquer número de pessoas. Você nem precisa ter seu próprio site. Você estará hospedando o seu webinar direto do youtube em tempo real. Este serviço mudou muito. Então você não pode contornar isso.

Para usar o hengout, você só precisa se registrar no Google +. Depois disso, você terá um menu de seleção à esquerda (a chamada "Faixa de Opções"). Haverá "Hangouts" de interesse para nós.

Você poderá escolher "Videoconferências" ou "Ao vivo". As videochamadas são mais parecidas com chamadas em grupo do Skype. Lá você pode se comunicar com várias pessoas em tempo real com vídeo.

Se você precisa hospedar um webinar para um grande grupo de pessoas, escolha "Ao vivo". Henhaut tem um grande número de funções. Como conduzir um webinar por meio de um hengout, consideraremos em outro artigo - "Webinar no YouTube".

Convite para webinar

Aqui está um pouco mais complicado. Reunir pessoas para um webinar não é questão de cinco minutos. Você precisará de pelo menos 3-4 dias para postar convites. No entanto, não recomendo anunciar um webinar mais de 7 dias antes dele. Caso contrário, seus ouvintes registrados podem simplesmente esquecer sobre isso durante esse tempo.

Para reunir pessoas para um webinar, não é suficiente apenas postar um link para sua transmissão ao vivo planejada no hengout. Em primeiro lugar, nem todo mundo está registrado no Google Plus. Em segundo lugar, você precisa ser capaz de lembrar às pessoas algumas vezes que está realizando um webinar. Mesmo com lembretes, não mais do que 35% dos participantes registrados virão. E sem lembretes, você geralmente corre o risco de ficar com uma calha quebrada (isto é, em uma sala de webinar vazia).

Registro para o webinar

A melhor maneira de lembrar as pessoas sobre o webinar é por e-mail. Você pode coletar e-mails dos participantes do webinar gratuitamente por meio do serviço Justclick.ru (no mesmo lugar, você pode criar uma página de registro para o webinar) ou por meio de outro serviço do Google - formulários do Google.

Escreverei a você instruções detalhadas sobre como trabalhar com o Justclick um pouco mais tarde. Agora vamos ver como reunir participantes por meio de formulários do Google.

Você já está registrado no Google Plus, então não precisa se registrar em nenhum outro lugar. Vá para a página de todos os serviços do Google e selecione "Google Drive" -\u003e "Criar" -\u003e "Mais" -\u003e "Formulários Google".

No campo "Novo formulário", digite o nome do seu webinar. No campo "Descrição" - um pouco mais de detalhes sobre a quem se destina este webinar e como ele beneficiará os participantes. A seguir, criamos o primeiro campo do formulário - "Seu nome". O segundo campo do formulário é "Seu e-mail".

Selecione o tipo de pergunta "texto". Você também pode alterar o tema do formulário para torná-lo mais interessante. Não se esqueça de marcar a caixa de seleção "Tornar esta pergunta obrigatória" no campo "Seu e-mail". O nome pode ser omitido.

Você também pode permitir que os usuários alterem seus dados após o preenchimento (se de repente eles cometerem um erro ao inserir os dados).

Recomendo que você altere a mensagem que o usuário recebe após o preenchimento do formulário. Em primeiro lugar, vá para o menu Add-ons e instale o aplicativo gratuito de notificações de formulário. Este simples complemento irá notificá-lo quando alguém se registrar em um webinar e também enviará uma notificação para o e-mail especificado da pessoa que preencheu o formulário. Nas configurações do formulário, você pode especificar:

  • Depois de quantos registros devo enviar uma notificação
  • Qual pergunta o e-mail do participante faz (para que o aplicativo saiba para onde enviar a notificação)
  • Qual texto de notificação enviar ao participante

Eu recomendo definir o assunto da notificação "Parabéns por se registrar no webinar." No corpo da notificação, indique mais uma vez quando e a que horas o webinar acontecerá e também descreva resumidamente por que você nunca deve perder este webinar.

Além disso, altere a notificação estática após se registrar no webinar. Para fazer isso, na parte inferior da página de edição de perguntas, localize o campo "Resposta registrada". Altere para “Parabéns por se registrar no webinar. Vejo você online! " (ou algo assim).

Agora seu formulário está finalmente pronto para coletar e-mails dos participantes do webinar. Nas respostas do Google, você pode copiar todos os e-mails coletados e adicioná-los às configurações da reunião direta no hengout. Agora você pode enviar lembretes de webinar automaticamente para participantes registrados.

Promoção de webinar

Se você deseja usar webinars para seu infobusiness, recomendo que você leia primeiro o artigo "" (abre em uma nova guia). Você pode não precisar promover o seu webinar agora. Mas se você já decidiu por conta própria, comece a postar um link para o seu formulário de registro sempre que puder.

  • Tente usar tudo para anunciar seu webinar.
  • Coloque o link em seu mural VKontakte e compartilhe com seus amigos.
  • Encontre comunidades temáticas do VKontakte e tente publicar o anúncio do webinar lá (no mural da comunidade ou em um tópico especial, se houver).
  • Peça aos participantes para curtir e postar novamente para que seu convite se espalhe.

Esses truques simples permitirão que você construa seu primeiro pequeno público gratuitamente ou de forma muito barata.

Plano de webinar

Agora é hora de pensar - o que e como falar em nosso webinar? A duração média do webinar é de 90 minutos. Durante esse tempo, você consegue dizer cerca de 16.000 palavras. Isto tem 48 páginas de texto (!). Em nenhum caso você deve tentar falar "de improviso". Você deve saber exatamente o que vai dizer. Caso contrário, sua fala será entediante, você fará muitas pausas e a velocidade da fala será baixa. Não se surpreenda se todos os seus ouvintes se dispersarem muito antes do final do seu webinar.

Tenho toda uma instrução passo a passo sobre o que e como dizer em um webinar para que as pessoas se interessem e comprem o que você oferece no final.

Deixe-me lembrá-lo de que nem sempre vendemos algo por dinheiro. No webinar, podemos promover versões de demonstração de nosso programa, convidar pessoas para se inscrever em algum lugar ou simplesmente divulgar alguma ideia.

O principal é ter um resultado concreto do seu desempenho em números, e não apenas "parecia que todos gostaram". Use o nosso para estimar quanto você pode esperar ganhar.

Você pode encontrar aqui. E neste artigo, darei a você os principais pontos aos quais você deve prestar atenção.

1. Confiança

Se você está promovendo ou vendendo algo, o público deve antes de tudo vê-lo como um especialista, ou seja, uma pessoa em quem se pode confiar nesse assunto específico. Portanto, no início do webinar, você precisa dizer o sucesso que obteve neste campo. Você pode assistir para parecer mais convincente.

2. Valor

Você precisa explicar às pessoas de forma clara e compreensível os benefícios e o valor do que você está vendendo no webinar. Especialmente se você quiser cobrar por isso. Os ouvintes devem ver que o valor de sua proposta é muitas vezes o preço que você está pedindo. Em geral, você deve "criar valor" durante todo o webinar. No corpo principal do webinar, você deve fornecer o conteúdo principal, enfatizando constantemente quanto valor (em dinheiro ou tempo) ele traz para seus clientes em potencial.

3. Singularidade

Você deve ser capaz de explicar por que essa solução deve ser tirada de você, e não de seus concorrentes. Essa etapa também é chamada de "distanciamento dos concorrentes". Isso pode ser deixado no final do webinar. Nesse ponto, seus ouvintes já devem estar cientes de por que precisam de sua decisão. Faça com que eles não deixem de comparar sua solução com análogos do mercado, mas fiquem com você.

Este é, obviamente, um esboço muito geral do webinar. Em outro artigo, analisaremos em detalhes e passo a passo como vender em um webinar, mas espero que você tenha uma ideia básica. Se você dominar essas técnicas, terá um excelente rendimento.

Resumo: Como organizar um webinar com suas próprias mãos e de graça

  • Crie uma "transmissão ao vivo" no Google Henhaut
  • Crie um formulário de registro no Formulários Google
  • Coloque um link para o formulário de inscrição nas redes sociais
  • Peça aos participantes que divulguem o seu webinar
  • Prepare um plano de webinar com antecedência
  • No início do webinar, tente inspirar o máximo de confiança entre o público
  • Na parte principal do webinar, você fornece conteúdo e enfatiza o valor de sua proposta
  • No final do webinar, destaque-se dos concorrentes

Não se preocupe se você não conseguir ganhar dinheiro na primeira vez (ou mesmo conseguir alguém para participar de um webinar). Você ficará cada vez melhor de vez em quando. Recomendo que você estude meus artigos detalhados sobre cada um desses pontos para aumentar a eficácia de seus webinars às vezes.

Espero que este artigo tenha sido útil para você. Não se esqueça de baixar meu livro. Lá eu mostro a vocês o caminho mais rápido do zero ao primeiro milhão na Internet (extrato da experiência pessoal de 10 anos \u003d)

Até logo!

Seu Dmitry Novoselov

A própria palavra "webinar" veio do inglês para o russo. No "webinar" original, há uma fusão de duas palavras em inglês "web" e "seminário", que descreve com precisão a essência de qualquer webinar - um seminário na Internet.

Neste artigo, cobriremos os seguintes problemas:

  • Quem precisa de webinars?
  • Como escolher uma plataforma para seu webinar?
  • Preparação para webinar
  • Publicidade e promoção do webinar
  • Hospedando um webinar
  • Seminário on-line pago ou gratuito
  • O que fazer após o webinar?

Webinars são seminários online que não requerem a presença pessoal do público na sala de aula. Tudo o que é necessário é uma conexão estável com a Internet. Os webinars em sua essência não são muito diferentes das palestras: o palestrante prepara materiais, slides e outros recursos visuais; interage com o público, esclarecendo dúvidas e auxiliando na melhor assimilação das informações.

Quem precisa de webinars

Em primeiro lugar, os webinars são uma ótima ferramenta para as empresas. Para permanecer na vanguarda, as grandes empresas devem treinar constantemente os funcionários, incutir neles novas habilidades, melhorar a interação de todos os departamentos e apresentar produtos e serviços que a corporação apresenta à gama. Com a ajuda de webinars, isso pode ser feito com o menor custo e da forma mais eficiente possível. O treinamento online é especialmente relevante para empresas cujos funcionários trabalham remotamente ou estão espalhados geograficamente.

No trabalho de formadores, autores de cursos de formação, treinadores, webinars são insubstituíveis. Eles são a melhor maneira de reunir o público necessário e elaborar o material em um formato o mais próximo possível do formato de uma palestra clássica. E você pode fazer isso sem gastar esforço e dinheiro na organização de reuniões em salas de conferência.

Para quem está em constante aperfeiçoamento do profissionalismo, conquistando novos horizontes, o webinar é uma oportunidade de estudar sem sair de casa, de receber informações concentradas, material de qualidade em primeira mão, independente da localização geográfica, online. Durante a aula expositiva, o aluno recebe feedback de alta qualidade e rápido, para que as informações sejam assimiladas de forma mais ativa e eficiente.

O formato dos webinars de treinamento envolve: o uso de materiais visuais, materiais didáticos, muitas vezes até a realização e verificação de trabalhos de casa, exames com a emissão de certificados apropriados. Isso não é muito diferente da educação acadêmica - a menos que você tenha que assistir a palestras e sessões.

Plataforma de webinar

Para organizar um webinar, você precisa resolver vários problemas. O primeiro é a seleção da plataforma. Principais critérios de seleção:

  1. Conveniência. Nem o palestrante nem o público devem ter problemas com a funcionalidade do recurso. Uma interface simples e amigável, todos os recursos e ferramentas necessários, opções claras são os fatores mais importantes para um webinar de sucesso. Na verdade, durante a palestra não haverá tempo para entender.
  2. Estabilidade. A plataforma do webinar deve ser estável e confiável. Os organizadores do webinar são obrigados a garantir que durante a palestra nenhuma dificuldade técnica incomode os ouvintes e apresentadores.
  3. Escalabilidade. É necessário decidir com antecedência quantos participantes serão convidados para o webinar e escolher uma plataforma com base nessas considerações.
  4. Preço. As plataformas oferecem preços diferentes para seus pacotes tarifários. Os organizadores só precisam saber quantos ouvintes virão até eles, para determinar o conjunto de opções necessárias para seu trabalho. O preço do aluguel da sala virtual e suporte técnico durante o evento depende diretamente do número de ouvintes. Opções adicionais também afetam o custo: conversão de gravação, vários alto-falantes e assim por diante. Se o webinar estiver em demanda e se espera que o número de participantes exceda o declarado, o organizador sempre pode expandir a sala assinando a assinatura apropriada.

Preparação para webinar

Sem uma preparação preliminar completa, não será possível realizar um webinar de qualidade. O treinamento inclui:

  • coleta de materiais sobre o tema;
  • redação do conteúdo - pelo menos tese;
  • desenvolvimento de slides e outras ajudas.

Mas, claro, deve-se começar com um plano de ação. Se o webinar envolver a participação de vários palestrantes, é necessário convidar os co-anfitriões com antecedência e coordenar as ações. Podem atuar como co-apresentadores tanto especialistas no assunto como pessoas sem paramentos e títulos oficiais, que tenham experiência no assunto e estejam prontas para compartilhá-lo.

Publicidade de webinar

Para coletar o número necessário de participantes para um webinar, é necessário transmitir informações sobre ele a todos os ouvintes em potencial. Os canais de divulgação de informações são diversos: newsletters por e-mail, redes sociais, banners publicitários no site, páginas de uma página e assim por diante. Convites pessoais também são uma forma de expandir o público de um futuro webinar.

Hospedando um webinar

A fase de preparação também inclui o teste da plataforma. Os apresentadores devem estudar exaustivamente as opções necessárias (por exemplo, como adicionar usuários) e as capacidades do recurso, verificar a estabilidade do trabalho e baixar o conteúdo necessário.

O webinar deve ser lançado no prazo. Antes de chegar ao treinamento, os participantes cumpriram todos os requisitos dos organizadores, pagaram uma vaga (se estamos falando de cursos pagos), e reservaram tempo. Eles têm o direito de esperar pontualidade dos organizadores e expressar insatisfação se os apresentadores se atrasarem ou começarem antes do planejado. Via de regra, a insatisfação é expressa publicamente na Internet - na forma de avaliações disponíveis para todos. Avaliações negativas podem causar danos irreparáveis \u200b\u200bà reputação dos palestrantes.

O próximo ponto a manter o foco é o feedback imediato. O facilitador é responsável por apoiá-la com os participantes, monitorando o chat e respondendo às perguntas. Para não interromper o discurso, às vezes o orador propõe a atribuição de um bloco separado para as respostas - no final da reunião.

Deve haver intervalos durante a palestra. O formato do webinar pressupõe informações concentradas fornecidas em um período de tempo relativamente curto. Mas as possibilidades da percepção humana são limitadas e o cérebro precisa de pausas para a assimilação qualitativa do material.

A propósito, a duração ideal das conferências é de 1,5 a 2 horas. Não vale a pena atrasar o webinar por 4-5 horas - isso não terá efeito adicional, mas apenas cansará todos os participantes. Portanto, se o material envolve uma palestra de muitas horas, é melhor dividi-la em várias.

Também é muito importante fornecer uma gravação do evento. Normalmente as plataformas oferecem este serviço, mas aumenta o preço do aluguel de um quarto. Na plataforma Teachbase, a gravação de um webinar é gratuita, mas é realizada mediante solicitação adicional. Você pode ver um exemplo de uma gravação abaixo:

Pago ou gratuito?

Como qualquer empresa, o info-business visa o lucro. Os webinars pagos conseguem um público mais envolvido, mas também mais crítico. Pessoas que gastaram dinheiro em um webinar desejam receber conteúdo de alta qualidade, feedback imediato e a ausência de problemas técnicos durante a conferência. Se os organizadores não lhes derem tudo isso, o público ficará infeliz, e isso, novamente, é o risco de perder a reputação do palestrante. Além disso, há uma chance de que a cobertura seja baixa, o que significa que não há dúvida de renda.

Os webinars gratuitos conquistam um público mais fiel e tendem a ser maiores. Faz sentido organizar esses eventos para anunciar um webinar pago de especialistas participantes, no âmbito das maratonas da web do setor, e também se o palestrante não tiver uma reputação e o título de um profissional como tal. Isso não significa que o seminário deva ter um valor próximo de zero para o público. Não subestime o efeito do boca a boca - os participantes do webinar que recebem informações úteis e novas habilidades provavelmente expressarão sua opinião positiva na Internet, nas redes sociais e em contatos pessoais. E isso é publicidade gratuita. Se o seminário foi aguado, as opiniões dos participantes também irão para a rede, onde qualquer um pode tirar conclusões desagradáveis \u200b\u200bdeles quanto ao profissionalismo dos palestrantes.

Os webinars gratuitos têm suas desvantagens. O principal é o custo de dinheiro e tempo (comprar uma plataforma, preparar uma palestra e materiais para ela) sem a capacidade de recuperar o investimento imediatamente. Mas o formato livre dá trabalho para a imagem, o que sempre compensa com uma preparação adequada para ela.

Quanto aos webinars corporativos com o propósito de treinar ou fornecer novas informações aos membros da empresa, na maioria das vezes eles são realizados em um formato gratuito e o lucro deles é expresso no trabalho ainda mais eficaz dos funcionários. Este é o caso quando todos ganham.

A cortina

Após o término do webinar, despedidas e votos finais, a interação entre os apresentadores e o público não termina. Agora é tarefa dos organizadores obter feedback e cumprir essas obrigações.

Após receber a gravação do webinar, ele deve ser distribuído ao público. Para fazer isso, você deve primeiro carregá-lo em sites de hospedagem de vídeo populares e fornecer um link para todos os participantes. Às vezes, uma abordagem é praticada quando, para visitantes de um evento gratuito, a gravação está disponível por uma taxa.

Também vale a pena coletar feedback dos ouvintes, que podem ser usados \u200b\u200bpara fins de relações públicas ou para corrigir bugs. Existem outros modelos de interação posterior com o público do webinar finalizado: suporte de informação, possível emprego, consultas pessoais.

É muito importante cumprir todas as promessas feitas aos participantes antes do webinar. Se os bônus são prometidos na forma de alguma informação adicional, livros, manuais - eles devem ser fornecidos. Se o emprego possível fosse um bônus, você precisa se tornar um representante dos participantes para os empregadores em potencial. Uma consulta pessoal de um especialista, serviços - por exemplo, uma auditoria, também pode ser um presente.

Resultado

Hospedar um webinar é um processo que requer muita atenção a todos os detalhes. Felizmente, o negócio da informação existe há décadas: o algoritmo para desenvolver seminários de vídeo eficazes foi suficientemente testado e as plataformas de webinar oferecem todo o suporte técnico necessário. Isso significa que quem tem algo a dizer ao público não precisa reinventar a roda, e é melhor focar nos benefícios que podem trazer ao público.

Ou já começaram a implementar essa ferramenta no trabalho, mas não obtêm os resultados esperados. Você provavelmente está interessado em uma série de questões: por onde começar, quando e onde conduzi-lo, como escolher um conteúdo interessante e útil, onde obter um público e como levá-lo para a ação desejada ...

Os profissionais de marketing da eTutorium academy prepararam um pequeno guia para organizar webinars para você. Depois de ler este artigo, um algoritmo claro será construído em sua cabeça: desde o momento e a estrutura até as nuances para atrair e interagir com o público.

O que é um webinar?

Para começar, vamos definir o que é um webinar e qual é "toda a essência" de seu uso.

Um webinar é um formato moderno para a realização de conferências, apresentações, reuniões, palestras, treinamentos, master classes e outros eventos online.

Este é um seminário interativo organizado usando tecnologias web e ferramentas de comunicação (demonstração da tela de trabalho do locutor, transmissão de som, chat de voz e texto, envio e compartilhamento de documentos, enquetes e votação), que permitem ao apresentador conduzir o evento ao mais alto nível em estreita cooperação com o público ...

Assim como no caso do seminário presencial, o público-alvo é formado com a aprovação da inscrição. Na hora marcada, o anfitrião do webinar e seus ouvintes seguem o link para uma sala da web especialmente organizada. Aqui, os participantes podem ouvir o palestrante, tirar dúvidas e receber conselhos sem sair do local de trabalho, em viagem de negócios ou em casa. O apresentador, por sua vez, não precisa mais se preocupar em alugar instalações, coffee breaks e mudanças. Você pode hospedar um webinar online com apenas alguns cliques! Simplificando, é a escolha de quem entende o valor do tempo.

P.S. Você pode assistir a gravação completa da master class

Abaixo, compilamos uma seleção de 7 dicas simples às quais nem todos os apresentadores novatos prestam atenção. O uso desses chips permitirá que você rapidamente transforme os webinars em uma fonte de constante desenvolvimento, atraindo novos ouvintes e ampliando sua base de clientes.

1. Escolha a data / hora correta para o webinar

Dia da semana. Não agende um webinar de fim de semana (a menos que seja específico para o seu público). Mas que dia da semana escolher? Recomendamos a realização do evento em qualquer dia entre terça e quinta-feira. Todos sabem que segunda-feira é um dia difícil e que na sexta-feira todos estão mentalmente preparados para descansar.

Horas do dia. Aqui você precisa se concentrar exclusivamente no seu público-alvo. E antes de definir o tempo, responda a estas perguntas:

  • O que exatamente meu público está fazendo? Isso lhe dará uma ideia de quando é mais provável que os ouvintes sejam livres.
  • Qual é o seu fuso horário? Isso é especialmente importante para determinar se você não mora onde está concentrada a maior parte do seu público-alvo.

Se você estiver tendo dificuldade com a data e hora do webinar, pergunte ao seu público potencial. Por exemplo, ao anunciar um evento, crie uma enquete na qual você propõe 2 a 3 horários de início e pede que votem.

2. Informe o público com antecedência sobre a data e hora do webinar.

Obviamente, um webinar é muito mais fácil e rápido de organizar do que um seminário presencial. Mas isso não significa que você pode notificar os ouvintes um dia antes da data programada. Recomendamos o envio de convites com 1 semana de antecedência, seguidos de um lembrete 3 e 1 dia antes da transmissão. Para obter o melhor efeito, em alguns casos, esse critério pode ser aumentado em até 2 a 3 semanas.

Um evento bem anunciado atrairá um fluxo maior de ouvintes. Indique na mala direta os pontos-chave do relatório, informações sobre os palestrantes (experiência, diplomas, mérito, especialização em relação ao tema), destaque a relevância do webinar especificamente para eles.

Aqui está um bom exemplo de como informamos
seus ouvintes sobre as próximas master classes

3. Escolha um local confiável para webinar

Você precisa de uma plataforma fácil de usar, intuitiva e rica em recursos ... Toda a preparação do seu webinar pode ir pelo ralo se no meio da sua apresentação você de repente tiver problemas de hardware, problemas de áudio, demonstração de apresentação, etc.

Existem muitos serviços online gratuitos disponíveis na web hoje. Mas, como mostra a prática, são eles que se caracterizam por falhas regulares e instabilidade no trabalho. O fato é que a tecnologia usada para sincronizar vídeo e áudio é muito complexa e pode causar fortes interferências. Para organizar seu webinar, é melhor usar uma plataforma comprovada e de alta qualidade. Portanto, reserve um tempo para experimentar e testar cada um antes de lançar seu webinar completo.

A plataforma do webinar eTutorium Webinar é caracterizada por alta confiabilidade e estabilidade. Usando a tecnologia mais recente, servidores poderosos e uma conexão segura, funciona sem problemas e sem atrasos.

4. Lance sua campanha publicitária de webinar

O tema do webinar foi aprovado, os objetivos foram definidos, o programa e o conteúdo foram preparados, a plataforma foi escolhida ... O que vem a seguir? E então você precisa decidir como atrair pessoas para o evento. Qual é o melhor lugar para postar um anúncio de um evento que está por vir, para que potenciais ouvintes não passem e se registrem com certeza?

Resumindo, aqui está uma lista dos canais Leadgen mais eficazes com os quais você pode reunir um grande público para seus eventos:

  • Página inicial do evento (página inicial)
  • Redes sociais
  • Marketing por e-mail para sua base de assinantes
  • Programas de parceria
  • Seu site e / ou blog
  • Fóruns temáticos
  • Publicidade contextual no Google e Yandex
  • Webinars promocionais.

5. Crie uma apresentação brilhante e memorável

Apresentações é uma ferramenta poderosa que vende expertise, ideias, conhecimento e experiência. E isso é um fato! Mas o problema é que as pessoas não se surpreendem mais com slides atraentes no PowerPoint tradicional. Os ouvintes estão "ansiosos" por algo original, interativo, dinâmico ...

Portanto, nenhum texto "seco"! Colete conteúdo visual: gráficos, infográficos, fotos, gráficos, números, textos, imagens e, em seguida, use um dos serviços para criar apresentações. Para fazer isso, recomendamos que você estude o artigo "TOP-7 serviços para criar apresentações realmente interessantes" e escolha a correta.

Você também ficará interessado!
Recentemente, a eTutorium Academy ofereceu uma master class sobre "Design de apresentação para não designers: como os slides podem ajudá-lo a aumentar o efeito de um webinar"... Ekaterina Lezhneva, junto com o público, resolveu os erros mais comuns nas apresentações, os princípios de desenhar um bom slide, e também trabalhou passo a passo as apresentações reais dos participantes.

6. Inicie um teste de execução do webinar

Apesar da simplicidade de organizar um evento online, não ignore uma execução de teste. Isso é importante para verificar o som, a exatidão dos slides da apresentação, a qualidade dos testes, a capacidade de fazer perguntas, etc. Levará muito pouco tempo, mas assim você minimizará todos os riscos de falhas técnicas e "sobreposições" durante sua palestra.

Baixe os slides e folheie-os testando todos os recursos adicionais (animações, vídeos e links). Tente fazer uma pesquisa, teste. Veja como ligar, desligar e parar o áudio e a webcam. Não se esqueça de certificar-se de que o webinar seja gravado.

7. Não perca seus membros em potencial

Muitos treinadores, começando a organizar um webinar, têm uma ideia clara de quantas pessoas precisam reunir. E eles persistentemente vão em direção a esse objetivo de qualquer maneira possível. Mas, tendo recebido o número pretendido de inscrições, eles relaxam e esquecem-se delas até o início do webinar ... E então eles ficam desagradavelmente surpresos porque tão poucos participantes vieram ...

De acordo com as estatísticas, a taxa de participação no webinar é de apenas 25-30% do número total de inscrições. Mas você pode aumentar esse número.

O que eu preciso fazer?

  • Envie uma carta de agradecimento confirmando seu cadastro.

Essa carta é uma ótima oportunidade para lembrá-lo do evento. Este é um bom motivo para anunciar mais uma vez a data, a hora e o tema do webinar, bem como informar o que espera a pessoa antes, durante e depois do webinar.

  • Envie alguns e-mails úteis.

Você se esqueceu de que 70-75% das pessoas que se inscreveram se esquecem do webinar? Portanto, não tenha medo de lembrá-los do próximo evento. Pelo menos 2-3 vezes. E para que suas correspondências não sejam confundidas com "vaporização" intrusiva, tente diluí-las com algum conteúdo valioso. Podem ser os artigos do seu autor, vídeo-aulas, gravações de webinars anteriores, etc. O principal é que o material está saturado de valor para o seu leitor e está em harmonia com o tópico do próximo webinar.

Como, por exemplo, nesta carta, onde damos um link
a um artigo útil de um líder de opinião

  • Envie os últimos 2 emails de lembrete

Estamos falando sobre os últimos 2 e-mails de lembrete que são enviados aos participantes antes do webinar em si. É melhor enviar um deles com 1 dia de antecedência e o segundo imediatamente antes do início da transmissão. Nessas cartas, mais uma vez indique o horário, forneça um link e dados para acesso à sala de webinar.

  • Anuncie seu webinar nas redes sociais

Webinars de sucesso e altas conversões!


Acredito que com a ajuda de um conteúdo de alta qualidade, você pode superar os concorrentes, conquistar a confiança do leitor e transformá-lo em um cliente agradecido.